Wiederkehrende Aufgaben in monday.com
In diesem Artikel wirst du erfahren, was wiederkehrende Aufgaben in monday.com sind, wie du sie einrichten kannst und welche Beispiele es aus der Praxis gibt.
Was versteht man unter wiederkehrenden Aufgaben?
Wiederkehrende Aufgaben sind alle To-dos, die in einem festen Rhythmus immer wieder anfallen – zum Beispiel täglich, wöchentlich, monatlich oder zu bestimmten Stichtagen. Typische Beispiele: Newsletter erstellen, Kundenprojekte checken, Rechnungen schreiben, Buchhaltung updaten oder Backups durchführen.
Statt diese Aufgaben jedes Mal neu zu planen oder „aus dem Kopf“ im Blick behalten zu müssen, legst du sie einmal sauber an und lässt sie dann automatisch erzeugen. Genau hier kommen wiederkehrende Aufgaben in monday.com ins Spiel: Du kombinierst feste Zeitpunkte (Trigger) mit klaren Aktionen und stellst so sicher, dass nichts mehr durchrutscht.
Der große Vorteil: Wiederkehrende Aufgaben entlasten dein Gehirn. Du musst dir nicht merken, wann was ansteht, sondern bekommst deine To-dos genau dann in deinem Board erstellt, wenn du sie brauchst. So wird dein Workload planbarer, deine Woche strukturierter und du hast den Kopf frei für wichtige Aufgaben.
Warum wiederkehrende Aufgaben in Workmanagement-Tools unterschiedlich funktionieren
Wenn du schon mit verschiedenen Workmanagement-Tools gearbeitet hast, weißt du: Wiederkehrende Aufgaben sind nicht gleich wiederkehrende Aufgaben.
Je nach Tool verhalten sie sich komplett anders.
- Manche Tools duplizieren Aufgaben erst, wenn die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist.
- Andere Tools erstellen neue Aufgaben bereits im Voraus.
- Teilweise werden wiederkehrende Aufgaben als Serie angelegt. Teilweise sind es einzelne Aufgaben ohne sichtbare Zusammengehörigkeit.
monday.com geht hier einen anderen Weg: Wiederkehrende Aufgaben werden nicht automatisch als Funktion im Task selbst angelegt, sondern über die Automatisierungen eines Boards. Das bietet maximale Flexibilität und ist gleichzeitig super einfach einzurichten.
Wiederkehrende Aufgaben in monday.com: Der große Vorteil
Die größte Stärke durch diese Lösung von wiederkehrenden Aufgaben in monday.com:
Du kannst jede Art von Rhythmus und jeden gewünschten Workflow selbst bestimmen.
Das bedeutet:
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Zu einem bestimmten Datum
Sogar kombiniert mit Bedingungen (z. B. Status, Verantwortliche:r, Gruppe)
Damit eignet sich monday.com perfekt für alle, die regelmäßige Tasks sauber strukturiert, automatisiert und skalierbar abbilden wollen – egal ob Solo-Selbständige oder größere Teams.
So erstellst du wiederkehrende Aufgaben in monday.com (Schritt für Schritt)
1. Wähle das passende Board aus
Wiederkehrende Aufgaben werden immer board-spezifisch eingerichtet.
Beispiel:
- Content-Plan
- Kundenprojekt-Board
- Finance-/Admin-Board
2. Öffne die Automatisierungszentrale
Oben in der Board-Navigation findest du den Bereich Automations (Automatisierungen). Hier kannst du bestehende Automatisierungen aktivieren oder komplett neu erstellen.
3. Erstelle eine neue Automatisierung
Klicke auf “Create Custom Automation” (eigene Automatisierung erstellen).
Nun brauchst du zwei Elemente:
TRIGGER- Wann soll die Aufgabe erstellt werden?
- Every day → tägliche Aufgabe
- Every week on Monday → wöchentliche Aufgabe
- Every month on the 1st → monatliche Aufgabe
Action - Was soll passieren?
Praxisbeispiele: So nutzen Teams wiederkehrende Aufgaben in monday.com
Wöchentliche Kundenaufgaben
Perfekt für Beratungen, Agenturen oder Freelancer:innen
- Wöchentlicher Check-in
- Kundenreport aktualisieren
Wiederkehrende Newsletter-Aufgabe
Wenn Content ein wichtiger Teil des Businesses ist:
- Jeden Dienstag: „Newsletter erstellen“
Monatliche Admin- oder Buchhaltungsaufgaben
- Buchhaltung für Monat oder Quartal vorbereiten
- Rechnungen prüfen
- Abos kontrollieren
- Backups durchführen
Häufige Fragen zu wiederkehrenden Aufgaben in monday.com
Kann ich wiederkehrende Aufgaben direkt im Task erstellen?
Nein. monday.com bietet kein eingebautes „Wiederkehrend“-Feld direkt in der Aufgabe. Wiederkehrende Aufgaben werden ausschließlich über Automatisierungen erstellt – dafür aber extrem flexibel und für jeden Workflow anpassbar.
Kann ich mehrere Automatisierungen für dieselbe Aufgabe kombinieren?
Ja, absolut. Du kannst mehrere Trigger und Aktionen miteinander verbinden, z. B. monatlich eine Aufgabe erstellen und gleichzeitig Status, Verantwortliche oder Labels automatisch setzen. Das macht komplexe Arbeitsabläufe strukturiert und skalierbar.
Was passiert, wenn ich eine automatisch erstellte Aufgabe lösche oder verschiebe?
Die Aufgabe verschwindet ganz normal aus dem Board, aber die Automatisierung läuft weiter. Das heißt: Beim nächsten Trigger-Zeitpunkt erstellt monday.com einfach eine neue Aufgabe – unabhängig davon, was du mit früheren Aufgaben gemacht hast.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben pausieren, ohne die Automatisierung zu löschen?
Ja. Jede Automatisierung kann einfach deaktiviert werden. So bleibt dein Setup bestehen, aber monday.com erzeugt keine neuen Aufgaben, bis du die Automatisierung wieder aktivierst. Ideal für Urlaubszeiten, Launch-Phasen oder saisonale Aufgaben.
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