Viele kreative Selbstständige, Agenturen und wachsende Teams stehen irgendwann vor der gleichen Herausforderung: die Arbeitsabläufe werden komplexer, Aufgaben und Projekte laufen parallel, und Abstimmung passiert in E-Mails, Chats und in unzähligen Dateien.

Die Folge: Überblick geht verloren, Deadlines verschieben sich, Prioritäten wirken unklar – und die Zusammenarbeit fühlt sich anstrengend an.

Spätestens dann taucht die Frage auf: Brauchen wir ein Workmanagement-Tool?

Und oft fällt der Blick schnell auf monday.com, weil es flexibel, modern und gut verständlich ist.

Aber die sonst so bewährte „Einfach mal machen“ Methode funktioniert bei der Einführung vonTools oft nicht. Viele Stunden verpuffen durch ein ungeeignetes Set-Up und am Ende bringt das Tool nicht den gewünschten Effekt, sondern Frust. Dafür ist deine Zeit und dein verdientes Geld zu wertvoll.

Wenn du dir gezielte Unterstützung wünschst, um es von Anfang an mit einer guten Struktur aufzubauen, bist du bei mir genau richtig.

Ich arbeite bevorzugt mit:

• Kreativen Selbstständigen, die Struktur suchen, ohne ihre Flexibilität herzugeben
• Teams und Agenturen im Wachstum, die interne Kommunikation und Verantwortlichkeiten klarer gestalten wollen
• Unternehmer:innen, die Prozesse professionalisieren möchten, ohne starre und komplizierte Systeme einzuführen

Wichtig: Bei mir stehen immer die Menschen und ihre Arbeitsweise im Mittelpunkt – nicht das Tool.

Bevor du Zeit und Budget investierest, verschaffen wir uns Klarheit mit dem Ziel, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

• Welche Art von Projekten setzt du um?
• Wie funktioniert dein Business?
• Wie arbeitet ihr aktuell zusammen?
• Welche Herausforderungen begegnen euch im Alltag konkret?
• Welche Ergebnisse sollen sich verbessern?

Sollte monday.com nicht passend sein, sage ich das offen und schlage geeignete Alternativen vor. Ich habe auch schon mit vielen anderen Tools wie Wrike, Jira, Trello, Asana oder Notion gearbeitet. Das spart Frust, Geld und vor allem Zeit.

In einem strukturierten Workshop schaffen wir die perfekte Grundlage und ein klares, gemeinsames Verständnis von dem, was du brauchst und von dem, was nicht notwendig ist.

• wir tauchen wir tief in die aktuellen Unternehmensprozesse ein
• wir identifizieren Verantwortlichkeiten und Rollen (die es gibt oder noch braucht)
• wir definieren, welche Funktionen das Tool abbilden muss
• wir priorisieren, was zuerst umgesetzt wird

Auf Basis unserer Analyse übernehme ich die komplette technische und konzeptionelle Umsetzung des Systems in monday.com. Du kannst dich dabei entspannt zurücklehnen und in dieser Zeit auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Was in dieser Phase passiert:

• Aufbau der Boards und Workflows
• Einrichtung sinnvoller Automatisierungen
• Prozessdesign von Abläufen und Kommunikationswegen
• Dashboards für Auswertungen und Überblick
• Strukturiertes, verständliches System statt komplizierter Konstruktionen
• Du musst in dieser Phase nicht selbst im Tool arbeiten.
• Ich baue alles so, dass du es direkt nutzen kannst.

Damit das Tool nicht nur eingerichtet, sondern wirklich angewendet wird, erhältst du ein maßgeschneidertes Training:

• Live-Training (remote oder vor Ort)
• Praxisorientiert auf euren realen Arbeitsalltag abgestimmt
• Verständlich erklärt, ohne technisches Fachchinesisch
• Optional mit Aufzeichnung, Checklisten oder Quick-Guides

Das gewährleistet, dass du und dein Team nicht nur verstehen, was eingerichtet wurde, sondern auch warum und wie ihr es erfolgreich nutzen könnt.

In der Regel dauert der gesamte Prozess zwischen 6 und 8 Wochen. Es kann aber auch schneller gehen oder mehr Zeit in Anspruch nehmen. Abhängig davon, wie schnell wir gemeinsam Termine für den Kick-Off Workshop und das Training finden.

Das ist ausreichend Zeit, um Prozesse gründlich zu erfassen, sauber umzusetzen und die Teams gut mitzunehmen.

Ich mache:

• hochwertige Prozess- und Bedarfsanalyse
• durchdachten Systemaufbau und Strukturdesign in monday.com
• Automatisierungen mit und ohne KI Funktionen
• Toolverknüpfungen
• Individuelles Team-Training
• Begleitung bei der Einführung und Nutzung im Alltag

Ich mache nicht:

• Reines Standardtool-Training ohne strategische Prozesssicht
• Überkomplexe Systeme, die niemand versteht oder pflegen kann
• Schnellstart-Setups ohne vorherige Bedarfsklärung
• IT-Grundlagenaufbau wie Geschäftsemailadressen oder Google oder Microsoft Accounts anlegen, die für die Tool-Verknüpfung notwendig sind. Dafür kann ich dir aber kompetente Personen aus meinem Netzwerk empfehlen.

Meine Arbeit verfolgt das Ziel: Ein Tool, das euch wirklich entlastet.

Ich bringe über 13 Jahre Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement in unterschiedlichen Branchen mit. Zudem habe ich mich in den letzten 2 Jahren auf die monday.com Implementierung für kreative Selbstständige mit wachsenden Strukturen und Agenturen spezialisiert und dort erfolgreich Projekte umgesetzt.

Ich begleite Projekte auf Deutsch und Englisch – inklusive Workshops, Dokumentation, Team-Trainings und Kommunikation.

Wenn du dir klare Strukturen, funktionierende Prozesse und entspannte Zusammenarbeit wünschst – ohne stundenlang selbst ins Tool einzutauchen – unterstütze ich dich gern.

👉 Dann findest du hier unser Angebot, wie wir dich dabei unterstützen können.