monday.com für Projektmanagement nutzen

Wenn du Projekte für Kund:innen, im Team oder in deinem eigenen Unternehmen umsetzt, kennst du die Herausforderung: Viele Aufgaben, unterschiedliche Beteiligte und ständige Veränderungen. Ein Projektmanagement-Tool muss deshalb mehr können, als nur To-Dos sammeln.

Kannst du monday.com für Projektmanagement nutzen? Ja und zwar richtig gut. monday.com unterstützt dabei, Projekte sichtbar, strukturiert und kollaborativ zu gestalten. Es gibt den Projekten ein Zuhause und vor allem einen Ort, an dem du alles managen kannst.

In diesem Beitrag zeige ich dir, warum sich monday.com als Projektmanagement-Tool besonders gut eignet und wie du es für deine Projektarbeit optimal nutzen kannst.

Warum monday.com sich für dein Projektmanagement eignet

monday.com ist eine Work-Management-Plattform, die es Teams erlaubt, Aufgaben, Projekte und Prozesse flexibel abzubilden. Du wirst nicht in eine Methode hineingezwungen – sondern kannst deine Arbeitsweise genau an das anpassen, was du brauchst.

Vorteile auf einen Blick:

Übersichtliche Struktur von Projekten und Aufgaben
Hohe Flexibilität in Darstellung & Methodik (egal ob agil oder klassisch)
Klare Verantwortlichkeiten und Status-Transparenz
Einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Effizientes Reporting ohne Zusatzaufwand
gute Nachvollziehbarkeit bei Änderungen

Klassisches Projektmanagement mit Zeitleisten und Gantt-Charts

Wenn Projekte zeitlich aufeinander aufbauen, ist eine klare Visualisierung entscheidend. monday.com bietet dir dafür:

Gantt-Charts für Projektphasen und Meilensteine
Zeitleistenansichten für Ressourcen & Abhängigkeiten
Automatische Updates, wenn sich Termine verschieben
Kapazitätsübersichten, um Überlastung zu vermeiden
So behalten alle den Überblick – sowohl operative Teams als auch Projektleitung.

Agile Arbeitsmethoden einfach abbilden

Für viele Unternehmen ist es besonders wichtig, schnell und flexibel auf Änderungen oder neue Anforderungen reagieren zu können. Dafür eignet sich agiles Arbeiten. Und auch das unterstützt monday.com sehr gut:

Kanban-Boards für Workflows
Sprintplanung inklusive Priorisierung
Abbildung von Epics
Backlogs

Du kannst also klassisch und agil kombinieren – ideal für hybride Teams.

Ansichten für unterschiedliche Anforderungen

Das Besondere an monday.com: Das gleiche Projekt kann in verschiedenen Ansichten dargestellt werden und hilft den Teams sowie Teammitgliedern dabei in ihrem bevorzugten Arbeitsstil zu arbeiten. Statt sich durch unnötige Infos zu kämpfen, sieht jede Person nur das, was wirklich relevant ist.

Beispiel:

Geschäftsführung: Dashboard mit KPIs & Fortschritt
Projektleiter:in: Zeitleiste oder Tabellenübersicht
Teammitglied: Kanban oder einfache Aufgabenliste

Kollaboration & Kommunikation findet direkt im Projekt statt

Prozesse funktionieren nicht, wenn Informationen verteilt sind. Deshalb ermöglicht monday.com gemeinsam direkt in den Projekten zu arbeiten. Das reduziert Missverständnisse und sorgt für Transparenz und ermöglicht asynchrones Arbeiten.

Projektbeschreibung einfügen
Gemeinsame Kommentare direkt an der Aufgabe
Dateien & Briefings anhängen, statt E-Mails zu suchen
Automatische Benachrichtigungen
@Mentions für klare Zuständigkeiten

Multiprojektmanagement mit High-Level-Boards

Wenn du mehrere Projekte parallel steuerst, sprechen wir von Multiprojektmanagement. Dabei hilft ein sogenanntes High-Level-Board, in dem du auf einen Blick siehst:

alle laufenden Projekte
Status und Fortschritt
Engpässe und Blocker

Auch dafür eignet sich monday.com hervorragend und du kannst auch unterschiedliche Boards zum Beispiel die Projektübersicht mit einzelnen Projekten verknüpfen.

Wenn du Unterstützung brauchst bei: