Ist monday.com besser als Excel?

Viele kreative Selbstständige und Agenturen starten mit Excel oder Google Sheets, um Projekte, Aufgaben oder Kund:innen zu organisieren. Doch mit wachsendem Team und steigender Komplexität zeigt sich schnell: Excel stößt an Grenzen.

Daher bekomme ich oft die Frage: Ist monday.com besser als Excel?

Ganz klare Antwort: Ja, wenn dir Teamarbeit, visuelle Planung, Prozesse und Automatisierungen wichtig sind.

Excel oder Google Sheets basieren auf Tabellen – also Zeilen und Spalten. Das ist hilfreich für Listen und vor allem für Kalkulationen. Daher Umsatzberechnungen, Projektkalkulationen, einfache Listen, etc. sind dort sehr gut aufgehoben.

Excel oder Google Sheets ist allerdings weniger dafür geeignet, um Aufgaben und Projekte zu managen. Vor allem wenn:

• mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten,
• Projekte oder Prozesse visualisiert werden sollen,
• unterschiedliche Perspektiven auf Aufgaben benötigt werden.

Kreative Teams arbeiten gerne visuell und prozessorientiert und fühlen sich mit Excel oder Google Sheets oft eingeengt und davon erschlagen.

monday.com bietet dir viele Möglichkeiten und Ansichten. So können unterschiedliche Bedürfnisse im Team berücksichtigt werden.

In monday.com können dieselben Daten in verschiedenen Ansichten dargestellt werden:

• Kanban-Board für Workflows
• Zeitleiste / Gantt für Projektplanung
• Kalender für Kampagnen und Content
• Karten- oder Symbolansichten für visuelles Denken
• Dashboards für den Überblick

So lässt sich Arbeit so darstellen, wie sie gedacht wird und nicht wie ein Tool es vorgibt.

Statt verschiedener Dateiversionen und unübersichtlicher Abstimmungen bietet monday.com:

• Änderungen mit Historie und Zeitstempel
• klare Aufgabenverantwortlichkeiten
• Kommentarfunktion direkt am Task
• zentrale Suche über Boards hinweg

Das spart Rückfragen, Abstimmungsschleifen und Zeit. Außerdem kannst du in monday.com ganz einfach Automatisierungen erstellen und Prozesse somit für alle einfacher und smarter machen.

monday.com ermöglicht, Inhalte direkt miteinander zu verknüpfen:

• Dateien an Tasks anhängen
• aus monday-docs Aufgaben erzeugen
• Notizen und Kommentare im Kontext speichern

Dadurch entfällt das Hin- und Herwechseln zwischen Ordnern, Mails oder Excel-Sheets und oft nervenaufreibendes Suchen.

Ja, monday.com gibt dir die Möglichkeit, nicht nur Zahlen einzutragen, sondern auch damit zu rechnen. Dafür ist allerdings die Formelspalte notwendig und diese ist nicht in allen Plänen enthalten.

Daher ist monday.com nicht automatisch eine Ablöse für dein Excelsheet oder dein Google Sheet. Komplexe Kalkulationen oder Formelberechnungen können dort durchaus Sinn machen.

Es geht viel mehr darum, monday.com mit deinen Excelsheets und Google Sheets smart zu verknüpfen.

Du bist bereit für den nächsten Schritt und möchtest Unterstützung für dein perfektes Setup in monday.com? Dann schau dir gerne unser Angebot an.