monday.com Board Struktur übersichtlich aufbauen
Wenn du mit monday.com arbeitest – oder überlegst, damit zu starten – dann wirst du sehr schnell einem zentralen Baustein begegnen: dem Board.
Ein monday.com Board ist wie ein Container, der alle Aufgaben, Projekte, Prozesse oder Informationen enthält, die du in deinem Business organisierst. Es ist der Ort, an dem Arbeit sichtbar, planbar und gemeinsam bearbeitbar wird.
Und genau deshalb ist die richtige Board Struktur so entscheidend.
In diesem Artikel erfährst du:
- Was ein Board in monday.com ist
- Welche Board-Ansichten es gibt (z. B. Tabelle, Kanban, Zeitleiste)
- Wie du Spalten & Gruppen sinnvoll strukturierst
Was ist ein monday.com Board?
Du kannst dir ein Board vorstellen wie einen digitalen Arbeitstisch oder eine große To-Do Liste.Alles, was erledigt werden muss, wird hier gesammelt, organisiert und nachgehalten.
Ein Board beinhaltet typischerweise:
- Aufgaben, Projekte oder Arbeitspakete
- Status (z. B. Offen, in Bearbeitung, Fertig)
- Verantwortlichkeiten
- Prioritäten
- Deadlines
- zusätzliche Informationen, Dateien oder Links
Boards sind flexibel und das ist auch einer der großen Vorteile von monday.com: Du entscheidest selbst, was darin abgebildet wird und wie du deine Inhalte strukturierst.
gleiche Daten – verschiedene Ansichten
Ein großer Vorteil in monday.com ist auch, dass die gleichen Daten deines Boards in unterschiedlichen Ansichten dargestellt werden können.
Das bedeutet, dass du deine Aufgaben nur einmal eingibst. Dieser aber unterschiedlich darstellen kannst:
- als Tabelle sehen (ähnlich wie Excel oder Google Sheets)
- als Kanban-Board (super für Fokus auf Workflow)
- als Gantt / Zeitleiste (für Projektplanung)
- als Kalender (für Contentplanung)
- in Dashboards (für KPI- und Fortschrittsübersicht)
Diese Ansichten ermöglichen, dass Menschen in deinem Team unterschiedlich denken und dennoch harmonisch zusammenarbeiten können.
Die Designerin im Team nutzt vielleicht gerne Kanban. Die Projektmanagerin die Termine und Projekte plant, bevorzugt die Tabellenansicht oder die Zeitleiste. Du brauchst vielleicht nur eine High-Level Übersicht über alle Aufgaben als Diagramm.
Und ihr arbeitet trotzdem alle im selben Board.
Die Basis der Board Struktur: Gruppen & Spalten
Damit ein Board übersichtlich wird, braucht es eine klare Struktur.
Die wichtigsten Bausteine sind Gruppen und Spalten.
Gruppen bilden Abschnitte im Board wie:
- Phasen eines Projekts
- Sprints
- Monatsabschnitte
- Kategorien (z.B. „To Do / Doing / Done“)
Spalten stellen Informationen dar wie:
- Text
- Zahlen
- Priorität
- Status
- Personen / Teamzuordnung
- Dateiverknüpfungen
- Fortschrittsbalken
- Links
Die richtige Auswahl der Spalten entscheidet, ob ein Board übersichtlich und mit allen notwendigen Informationen ausgestattet ist.
Fragen, die dir helfen, die richtige Board Struktur zu entwickeln
Bevor du dein Board aufsetzt, stelle dir (oder deinem Team) folgende Fragen:
- Was soll dieses Board leisten?
- Projekt planen? Aufgaben verteilen? Leads verwalten?
- Wie sieht die Hierarchie aus?
- Gibt es Aufgaben und Unteraufgaben?
- Sind Arbeitspakete eher groß oder kleinteilig?
- Welche Informationen sind notwendig – und welche sind „nice to have“?
- Spalten sollten immer einen klaren Nutzen haben.
- Sollen Dokumente, Links oder externe Ressourcen eingebunden werden?
- Wie viele Menschen arbeiten im Board?
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